Processus d'évaluation des Prix Kenneth R. Wilson

CATÉGORIE ŒUVRES ÉCRITES

PREMIER PALIER D'ÉVALUATION

Quatre jurys composés de trois juges anglophones qui ne doivent pas être en conflit d'intérêts et qui sont issus du milieu de la rédaction de magazines, attribuent une note aux dossiers de candidatures soumis dans 2 à 3 catégories. Les notes seront cumulées et leur moyenne déterminera un maximum de 10 finalistes dans chaque catégorie. Un jury composé de 3 juges francophones devra accorder des notes aux dossiers de candidature de langue française.

Concrètement, les juges reçoivent les dossiers de candidature et travaillent individuellement; ils attribuent aux candidatures des notes allant de 0 à 100, sur la base des quatre (4) critères d'évaluation de KRW, soit: le style, le contenu, les retombées et la direction d'équipe. Deux règles s'appliquent systématiquement: les finalistes doivent obtenir une note moyenne de 80 ou plus; et le nombre de finalistes dans chaque langue doit être proportionnel au nombre d’inscriptions reçues dans chaque catégorie.

Les critères de base pour la catégorie Œuvres écrites sont:

Style:                             25 points
Contenu:                        25 points
Retombées:                    25 points
Direction d'équipe:          25 points

Le décompte total des points pour chaque dossier ne doit pas dépasser 100. Les juges doivent s'en tenir aux lignes directrices suivantes pour arriver à un pointage final:

90 ou plus    L'un des meilleurs articles de l'année: un lauréat potentiel dans sa catégorie
80 à 89 Un finaliste méritoire, possiblement un lauréat si les autres membres du jury sont du même avis 
70 à 79 Un article convenable; possiblement un finaliste si les autres juges le considèrent digne d'intérêt
Moins de 70   Cet article n'est pas digne d'être récompensé

Les juges devront garder à l'esprit que la longueur des articles n'est pas un facteur déterminant; et que le sujet traité ne devrait pas influencer leur décision: en effet, un sujet «sans intérêt» peut être bien écrit et faire l'objet d'une recherche pertinente, ce qui pourrait ne pas être le cas d'un sujet «important».

Les juges doivent se demander si l'article est approfondi et documenté, mais doivent également se poser les questions suivantes: s'agit-il d'une information nouvelle ou d'une opinion (ou était-ce le cas au moment de la publication)? Le rédacteur a-t-il été suffisamment clair et pertinent pour le public à qui il s'adresse? Comment noter la qualité «journalistique» de cet article? S'agit-il d'un excellent journalisme de magazine? Cet article peut-il susciter l'intérêt du public auquel il est destiné?

Si un juge établit qu'un article a été soumis dans la mauvaise catégorie, il doit en informer le personnel de KRW pour avoir l'opinion des autres membres du jury. Dans la plupart des cas, un article considéré comme n'étant pas dans la bonne catégorie n'obtiendra tout simplement pas une note suffisante pour se qualifier comme finaliste. Les articles soumis dans une catégorie donnée ne peuvent être déplacés vers une autre catégorie une fois le processus d'évaluation enclenché.

Les discussions, les points obtenus et les noms des finalistes doivent être gardés strictement confidentiels jusqu'à l'annonce des lauréats.

DEUXIÈME PALIER D'ÉVALUATION

Les finalistes, soit un maximum de 10 dans chaque catégorie, franchissent à ce stade le deuxième palier d'évaluation: le jury bilingue. À cette deuxième étape de l'évaluation, un jury bilingue évaluera les finalistes des deux langues pour chaque catégorie. Trois juges bilingues accorderont des notes à chaque finaliste. Le but des jurys bilingues est d'intégrer les finalistes anglophones et francophones qui ont été reconnus par le premier palier de juges comme les meilleurs dans leur groupe linguistique.

Le rôle du jury bilingue est de situer les finalistes de chaque langue dans un seul classement. Puisque ces œuvres ont déjà été hissées au rang de finalistes, les juges bilingues doivent attribuer des notes d'au moins 80% (la note minimum pour être finaliste). Les notes de ces trois juges sont ensuite additionnées à la note initiale des jurys anglophones ou francophones, afin de déterminer la note finale.

Le décompte final cumule les points obtenus aux premier et deuxième palier d'évaluation. La répartition est de 50/50.

La candidature à laquelle on aura attribué la plus haute note dans chaque catégorie recevra la médaille d'or. La candidature ayant la deuxième plus haute note recevra la médaille d'argent. Les autres finalistes recevront une Mention d'honneur.

En cas d'égalité, le personnel de KRW pourrait demander au jury de convenir par téléconférence de briser l'égalité de manière à décerner une médaille d'or et une médaille d'argent.

CATÉGORIE ARTS VISUELS

Un jury composé de cinq juges évalue les quatre volets de la catégorie Arts visuels. Le jury est composé d'un illustrateur, un photographe, deux directeurs artistiques de magazines et un rédacteur en chef, au moins l'un d'entre eux étant bilingue. Ils examinent et notent tous les dossiers soumis au moyen d'un module d'évaluation en ligne, puis déterminent les finalistes et les lauréats lors d'une téléconférence dirigée.

Comme pour la catégorie Œuvres écrites, un maximum de 10 finalistes par catégorie est retenu pour déterminer les récipiendaires des médailles d’or et d’argent et les 8 Mentions d'honneur.

Même si l’esthétisme est le critère principal pour la catégorie Arts visuels, les candidatures gagnantes doivent bien représenter le texte qu’elles accompagnent, le magazine et le public cible.

Les œuvres seront évaluées les unes par rapport aux autres afin de déterminer les meilleures publications participantes de l’année. Des médailles d’or et d’argent seront attribuées dans chaque catégorie et des Mentions d'honneur (jusqu’à un maximum de huit) seront également décernées.

La conformité aux dernières tendances en matière de design n’est pas un critère d’évaluation. Nous demandons aux juges d’éviter de se laisser influencer par les tendances du moment. Les œuvres doivent présenter un bon équilibre entre les préoccupations d’ordre esthétique et pratique. Les œuvres ne doivent pas être évaluées selon des standards internationaux ou selon des critères établis dans d'autres secteurs d'activités.

Les discussions, les points obtenus et les noms des finalistes doivent être gardés strictement confidentiels jusqu'à l'annonce des lauréats.

CATÉGORIE WEB

Un jury composé de cinq juges évalue les trois volets de la catégorie Web. Le jury idéal est composé d'au moins deux éditeurs Web et un concepteur Web pour les deux volets visuel et éditorial, ainsi qu'un directeur artistique ayant de l'expérience en multimédias. Au moins un des juges doit être bilingue.

Les membres du jury évaluent les candidatures soumises individuellement. On peut leur demander de soumettre une note préalable, avant de déterminer, lors d'une téléconférence, les finalistes et les lauréats. On demande aux juges d'évaluer les sites Web pour leur qualité d'ensemble dans leur catégorie plutôt que sur la base d'articles individuels ou d'éléments de design.

Comme pour les autres catégories, un maximum de 10 finalistes par catégorie est retenu pour déterminer les récipiendaires des médailles d’or et d’argent et les 8 Mentions d'honneur.

Les discussions, les points obtenus et les noms des finalistes doivent être gardés strictement confidentiels jusqu'à l'annonce des lauréats.

RENSEIGNEMENTS SUPPLÉMENTAIRES

Remise des notes

Les juges doivent transmettre leur note par voie électronique, au moyen du module d’évaluation en ligne de KRW, et non par écrit, par courrier ou par télécopieur – ce qui élimine tout risque d’erreur dans la retranscription des points. Chacun des juges aura un nom d’usager et un mot de passe pour ouvrir une session en toute sécurité et accéder à sa carte de notation en ligne. La carte de notation en ligne contiendra également des instructions et des critères de sélection en guise de référence.

KRW dressera un tableau de tous les résultats et gardera cette information confidentielle jusqu’à l’annonce des lauréats. En cas de résultat ex aequo pour une médaille d’or ou d’argent, le personnel de KRW pourrait convoquer les juges à une téléconférence pour briser l’égalité.

Calendrier

Le processus d’évaluation pour les Prix KRW devrait durer environ sept semaines.

Les juges du premier palier d’évaluation de la catégorie Œuvres écrites devraient disposer d’un minimum de trois semaines pour évaluer et noter les dossiers de candidature.

Les juges du deuxième palier d’évaluation de la catégorie Œuvres écrites devraient disposer d’un minimum de deux semaines pour évaluer et noter les dossiers de candidature.

Les juges des catégories Arts visuels et Web devraient disposer d’environ quatre semaines pour évaluer leurs dossiers avant de transmettre leurs notes finales.

Toutes les notes devraient être transmises au plus tard le 15 avril 2010.

Conflit d’intérêts

Une personne ne peut assumer la fonction de juge dans une catégorie si elle est elle-même candidate en tant qu'auteur, rédacteur en chef ou autre collaborateur. Une personne dont le nom apparaît dans le cartouche d’un magazine inscrit dans une catégorie donnée ne peut faire office de juge pour cette catégorie.

Quiconque fait l’objet d’un article, est associé de près à un auteur, est un collaborateur régulier dans l’une des publications inscrites ou se trouve en conflit d’intérêt pour toute autre raison, peut quand même assumer la fonction de juge dans cette catégorie, mais doit demander à s’abstenir d’évaluer l’œuvre pour laquelle il est en conflit d’intérêt. Le cas échéant, on demande au juge de reporter un «C» à la place de la note (ainsi, on ne tiendra pas compte de sa note pour ce dossier de candidature en particulier) et de ne participer à aucune discussion en téléconférence concernant l’œuvre pour laquelle il est en conflit d’intérêt.

Transparence

Les Prix Kenneth R. Wilson se sont engagés à suivre un processus d’évaluation équitable et transparent. N’hésitez pas à communiquer avec nous pour en savoir plus sur notre processus d’évaluation.